DECLARACIÓN DE RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL

Todos los datos personales recopilados de los estudiantes y / o sus padres / tutores en relación con su educación en el Colegio Menor, un Colegio de Nord Anglia Education ("Colegio") serán manejados por nuestro personal de tecnología, se mantendrán confidenciales y serán utilizados por Nord Anglia Education Limited y / o nuestras afiliadas ("nosotros" o "nos") para fines legales y relevantes que incluyen, entre otros:

• verificación de la información académica y de otro tipo del estudiante;
• administración y operación del colegio;
• la organización, administración y operación de expediciones y actividades extracurriculares, incluyendo pero no limitado a hacer arreglos con terceros para la cobertura de seguro, asistencia médica, supervisión y ejecución de actividades;
• enviar comunicaciones a padres y estudiantes, incluidos boletines e información sobre eventos y actividades extracurriculares proporcionados por la escuela o proveedores externos;
• fines estadísticos y de investigación;
• otros propósitos relacionados con el colegio; y
• actividades de ex alumnos.

Si alguna de nuestras comunicaciones constituye marketing o publicidad directa, buscaremos su consentimiento por separado.

Podemos compartir algunos de los datos a terceros, como agencias (incluidos organismos gubernamentales), proveedores de servicios (incluidos proveedores de seguros, transporte, cafetería, seguridad, elaboración de anuario, proveedores de servicios médicos / de seguridad y organizadores de actividades / expediciones de terceros) y contratistas designados por nosotros (ya sea dentro o fuera del jurisdicción en la que se recopilaron los datos personales) para llevar a cabo algunas de nuestras funciones académicas, extracurriculares y administrativas. Esto incluye la transferencia de datos entre afiliados. No divulgaremos ningún dato personal a ningún organismo u organización externa a menos que:

• dicha divulgación se prevé expresamente en esta Declaración;
• permitido por su padre / tutor; y / o
• permitido o requerido por la ley.

Los datos personales pueden almacenarse en nuestros sistemas de base de datos o en la de nuestros afiliados (que pueden estar ubicados dentro o fuera de la jurisdicción en la que se recopilaron los datos personales) y portales en línea y formarán parte de los registros oficiales del estudiante o del aplicante en las plataformas del colegio.

Cuando la ley no requiera que se retengan dichos datos, estos datos personales pueden destruirse dentro de los 24 meses posteriores al rechazo de la solicitud o de otro modo según lo requiera o permita la ley.

En el caso de que un estudiante ya tenga un hermano en el Colegio, los registros de dicho hermano se actualizarán de acuerdo con los datos proporcionados en el formulario de inscripción del nuevo estudiante cuando sea relevante.

Tomaremos todas las medidas posibles y razonables para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar el acceso, la recopilación, el uso, la divulgación, la copia, la modificación, la eliminación, el borrado u otro uso no autorizado o accidental.

Los estudiantes o sus padres / tutores pueden tener derecho a acceder o corregir los datos personales en poder del colegio según la ley aplicable. Las solicitudes de acceso y corrección deben dirigirse por escrito al Director General (dirigido al Colegio). Los términos de la política de privacidad de Nord Anglia Education se pueden encontrar en la página web www.nordangliaeducation.com.